从被管理到会管理的筑小桥PM成长史

SLBS

INTERVIEW

筑小桥出版社

赵子涵

Leo

Zhao

史书项目

《筑小桥新冠史》，既是第一本孩子们写的史书，也是筑桥疫情期间的学习内容，更是一个融合了筑小桥出版社各类人才的PBL项目。既然是一个“项目”，那就要通过“项目管理”来实现。

“新冠史”项目分为项目组、编辑组、设计组、宣传组，唯独项目组只有一位学生成员赵子涵，其他组员都亲切的称呼他为“孤独的主席”。

在采访赵子涵的过程中，发现他能够把整个项目流程模块说的非常清楚，他嬉笑着说自己记忆力特别好，在修改稿件的过程中不用记任何笔记，可以把每个事件都详细复述出来，并且能精确的记得团队人数、分工、时间节点等细节，俨然一位成熟的PM。在沟通中，他不乏有自己的想法，他希望最后的采访内容不是Q&A的形式，而是通篇由他整合露出，表达自己对项目管理的真切体会。让我们听听这位“主席”对“新冠史”的项目管理经验吧。

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 孤独的主席 

我是三年级的赵子涵,我的兴趣爱好有很多，比如游泳，击剑，编程、看书、打篮球、踢足球、画画、骑自行车、摄影、科学实验等等。我是筑小桥出版社唯一的项目管理组成员，他们都叫我“孤独的主席”。可我觉得一个人承担的责任更大，能够跟着老师们学习，做好项目管理的工作，保证我们的第一本书可以顺利出版，是一件相当开心、自豪的事情。

我申请进入出版社的自荐信

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 想做领导的初衷 

你们可能没想到，我当初想要加入项目管理组的原因，是因为我喜欢做一个领导者的感觉，可以带领大家做好整个项目。我认为领导者在一个团队里很重要，虽然可能没有具体的分工，但是需要自己足够优秀，也要随时关注整体进度，而且要能够随机应变。我们平时学习中自己管理自己也需要这样的能力。所以，我想利用各种机会学习提高我的管理能力，比如科学PBL、出版社都是很好的锻炼机会。

哥德堡机PBL项目制作中

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 真正的项目管理 

经过了这些“管理”的日子，我发现和我原来的想法大相径庭，我原以为项目管理就是纯粹的监督和督促，而现在我发现项目管理组要做的事太多了。

项目管理组的主要工作有：制定项目里程碑和项目实施计划，了解每项工作的进展，组织开会，主持会议，会议纪要和总结，写会议PPT，协调帮助大家协调解决遇到的困难，提醒督促大家按计划完成。我主要负责主持会议，会议总结，协调各组工作，监督督促各组工作和制作项目里程碑。项目总共分为4部分，分别是，启动、计划、执行、宣传。最开始的启动我们的工作主要就是组织；然后就是计划，我们会让各组制定自己的工作计划；再是执行，这时候我们会主要根据这个组的计划，更方便地判断进展情况，而项目里程碑则用来确定项目大概的进展阶段。宣传也就是把项目宣告给大家，并传播出去，让更多的人知道。这些都是项目管理组要做的工作。

项目协调中如何平衡大家的工作量，我也实践了自己的想法。有的时候会有一些同学把自己的工作做完了，没事干了，我们就会让他们自己认领别的任务。这样既能提高工作效率，还能提高同学们的参与度，可以一举两得，一箭双雕。

除了以上的工作，我们最近还组织了一次团建活动，团建主要是因为我觉得大家还不够默契，线上沟通导致团队成员相互不够了解。我们平时利用网络会议工作，大家也没有别的交流的机会。团建活动可以增进了解，还可以给大家振奋精神，好好开会。于是我和老师商量了一下，决定在网络会议中加入团建的环节，因为只能通过网络组织团建，所以我们采用话题讨论的形式。做了之后，发现效果非常好，大家都很积极，争先恐后地发言，甚至忍不住插话，有了组织的经验，我想我们以后的团建效果会更好。

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 项目中的反思 

在这次项目中我学会了很多东西，比如，主持会议、写项目里程碑、做会议总结等。我觉得这次项目管理工作完成得还不错。我最印象深刻的是主持会议。我觉得主持会议还真是不容易，因为有很多意外的情况需要临时处理。比如某个同学提出一个我没有准备的问题、PPT播放出现了异常、大家讨论太热烈停不下来导致时间超时，或者没人回应导致冷场等等。我以后还需要多多练习。不过现在我对会议总结已经驾轻就熟了，每次结束我会回顾本次会议讨论了什么，决定了什么，会后要干什么，让大家对这次会议讨论的结果印象深刻，我想利用好自己的优势（好记性）来帮助大家。

我制作的项目里程碑

筑桥的课程学习内容是指向生活本身的，在丰富复杂的学习内容中，允许孩子遵循自己本身的兴趣，引发他们对于自我的反思与认识，让他们感知生命的能力与勇气。我们希望回归教育本质，让学校经历成为孩子最美好的人生记忆。

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